Informativa per il trattamento dei dati personali dei clienti
Blastness S.r.l., con sede legale in Milano, Galleria del Corso n. 2 – 20122, C.F. e P. IVA 01195440118, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), La informa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi e non particolari (in seguito “Dati” o “Dati Personali”) da Lei comunicati in fase di sottoscrizione e/o di esecuzione del contratto con il Titolare, quali, ad esempio, il nome, il cognome, la ragione sociale, la partita IVA, il codice fiscale e l’indirizzo a Lei riferiti ed i dati di contatto dei Suoi dipendenti e/o collaboratori.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi Dati sono trattati, senza Suo previo consenso, per le seguenti finalità e basi giuridiche:
- l’esecuzione del contratto e/o di impegni precontrattuali:
– la gestione dei rapporti precontrattuali e contrattuali;
– l’esecuzione del contratto;
– la gestione degli incassi e dei pagamenti.
- il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare:
– l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione del contenzioso;
– la prevenzione e repressione degli atti illeciti;
– attività di soft spam, ossia l’invio all’indirizzo e-mail da Lei fornito in occasione dell’acquisto dei servizi del Titolare comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti analoghi a quelli di cui ha già usufruito;
- l’adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge:
– l’ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa nazionale e comunitaria ovvero imposti dalle Autorità competenti;
– la compilazione ed elaborazione delle dichiarazioni fiscali e degli adempimenti alle stesse connesse;
– la tenuta della contabilità e degli adempimenti ad essa relativi.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati è effettuato – con modalità cartacee ed elettroniche – per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei Dati.
4. Conservazione dei Dati
Il Titolare tratta i Dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque, fatti salvi i termini di prescrizione di legge, per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. Limitatamente all’attività di soft spam, i Dati saranno conservati per la sola durata del rapporto contrattuale o fino alla manifestazione della volontà di non ricevere ulteriori invii, possibile cliccando sull’apposito link indicato in ogni e-mail inviata.
5. Conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati per le finalità sopra indicate è obbligatorio e necessario ed il mancato conferimento comporta l’impossibilità di concludere e/o dare esecuzione al rapporto contrattuale con il Titolare.
6. Accesso ai Dati
Ai Suoi Dati possono accedere per le finalità di cui sopra:
- dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- società e soggetti terzi (ad esempio, provider servizi IT, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
7. Comunicazione dei Dati
I Suoi Dati possono essere comunicati, anche senza Suo consenso, per le finalità di cui sopra a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura che li tratteranno, su loro espressa richiesta, in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli. I Suoi Dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, operatore telefonico, etc.), in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.
8. Trasferimento dei dati
I Suoi Dati non saranno diffusi trasferiti in paesi extra UE.
9. Diritti dell’interessato
Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
- ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato e, in tal caso, delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; g) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
- ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
- ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
- ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che La riguardano;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:
11. Titolare e responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento è Blastness S.r.l., con sede legale in Milano, Galleria del Corso n. 2 – 20122, C.F. e P. IVA 01195440118.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare.
Milano, 16 maggio 2019
Blastness S.r.l.
