Informativa per il trattamento dei dati personali dei clienti
Blastness S.r.l., con Sede Legale: Piazza Castello, 26 20121 Milano, C.F. e P. IVA 01195440118, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), La informa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi e non particolari (in seguito “Dati” o “Dati Personali”) da Lei comunicati in fase di sottoscrizione e/o di esecuzione del contratto con il Titolare, quali, ad esempio, il nome, il cognome, la ragione sociale, la partita IVA, il codice fiscale e l’indirizzo a Lei riferiti ed i dati di contatto dei Suoi dipendenti e/o collaboratori.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi Dati sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:
- l’esecuzione del contratto e/o di impegni precontrattuali:
– la gestione dei rapporti precontrattuali e contrattuali;
– l’esecuzione del contratto;
– la gestione degli incassi e dei pagamenti.
- il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare:
– l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione del contenzioso;
– la prevenzione e repressione degli atti illeciti;
– attività di soft spam, ossia l’invio all’indirizzo e-mail da Lei fornito in occasione dell’acquisto dei servizi del Titolare comunicazioni relative a servizi e prodotti analoghi a quelli di cui ha già usufruito, nonché a webinar, eventi, corsi, iniziative e progetti del Titolare afferenti a tali servizi e prodotti;
- l’adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge:
– l’ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa nazionale e comunitaria ovvero imposti dalle Autorità competenti;
– la compilazione ed elaborazione delle dichiarazioni fiscali e degli adempimenti alle stesse connesse;
– la tenuta della contabilità e degli adempimenti ad essa relativi.
- Il Suo previo consenso espresso per finalità di marketing, ossia per contattarLa via email, chiamate telefoniche, messaggi su APP di messaggistica istantanea per condividere comunicazioni commerciali relative a prodotti, servizi, iniziative e progetti del Titolare o di suoi Partner commerciali, nonché per inviarLe sondaggi e/o questionari volti anche alla valutazione del Suo livello di gradimenti dei servizi di cui beneficia.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati è effettuato – con modalità cartacee ed elettroniche – per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei Dati.
4. Conservazione dei Dati
Il Titolare tratta i Dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque, fatti salvi i termini di prescrizione di legge, per non oltre:
- 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale;
- 2 anni dalla raccolta per le finalità di marketing
Limitatamente all’attività di soft spam, i Dati saranno conservati per la sola durata del rapporto contrattuale o fino alla manifestazione della volontà di non ricevere ulteriori invii, possibile cliccando sull’apposito link indicato in ogni e-mail inviata.
5. Conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati per le finalità sopra indicate, ad eccezione delle finalità di marketing, è obbligatorio e necessario ed il mancato conferimento comporta l’impossibilità di concludere e/o dare esecuzione al rapporto contrattuale con il Titolare.
6. Accesso ai Dati
Ai Suoi Dati possono accedere per le finalità di cui sopra:
- dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- società e soggetti terzi (ad esempio, provider servizi IT e di mail marketing, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
7. Comunicazione dei Dati
I Suoi Dati possono essere comunicati, anche senza Suo consenso, per le finalità di cui sopra a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura che li tratteranno, su loro espressa richiesta, in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli. I Suoi Dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, operatore telefonico, etc.), in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.
8. Trasferimento dei dati
I Suoi Dati non saranno diffusi ma potranno essere trasferiti nel Regno Unito sulla base degli accordi sottoscritti fra Unione Europea e Regno Unito ovvero sulla base di adeguate garanzie come decisioni di adeguatezza o la sottoscrizione delle Standard Contractual Clauses.
9. Diritti dell’interessato
Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
- ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato e, in tal caso, delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; g) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
- ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
- ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
- ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che La riguardano;
- revocare in qualunque momento i consensi prestati;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:
- inviando una raccomandata a.r. alla sede operativa del Titolare in La Spezia, Via P. E. Taviani n.164 – 19125;
- inviando una mail a privacy@blastness.com.
11. Titolare e responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento è Blastness S.r.l., con Sede Legale: Piazza Castello, 26 20121 Milano, C.F. e P. IVA 01195440118.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare.
Milano, 2 febbraio 2021
Blastness S.r.l.
