Blastness S.p.A., con sede legale in Piazza Castello, 26 – 20121 Milano, C.F. e P. IVA 01195440118, ovvero la diversa società del gruppo Blastness che avvia il processo di selezione, ciascuna nella qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “Titolare”), Le fornisce di seguito, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”), alcune informazioni relativamente al trattamento dei dati personali raccolti in occasione delle attività di selezione del personale.
1. Dati personali trattati e fonte dei dati
Nell’ambito della selezione del personale, il Titolare tratta i dati personali forniti direttamente dal candidato appartenenti sia alla categoria dei dati comuni che alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR. In particolare, tra i dati comuni, il Titolare tratterà a titolo esemplificativo e non esaustivo:
· dati anagrafici e identificativi e dati di contatto;
· dati inerenti alla formazione ed al percorso professionale;
· eventuali altri dati riportati all’interno del Curriculum Vitae ovvero riferiti in occasione dei colloqui;
Il Titolare potrà inoltre trattare dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR, quali, ad esempio, informazioni relative all’appartenenza alle categorie protette.
2. Finalità, base giuridica del trattamento e natura del conferimento
Nell’ambito del processo di selezione del personale, i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione delle attività di selezione del personale e valutazione del candidato. Tale attività comprende anche la condivisione dei dati personali del candidato all’interno delle società del gruppo Blastness in ragione delle diverse posizioni aperte.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione degli impegni contrattuali ai sensi dell’art 6, par. 1, lett. b), del GDPR. Il conferimento dei dati personali è necessario; pertanto, l’eventuale omesso conferimento dei dati personali richiesti determina l’impossibilità di avviare e/o proseguire l’iter di selezione del personale.
b) Adempimento agli obblighi normativi cui il Titolare è soggetto.
La base giuridica del trattamento è l’obbligo legale da normativa europea e nazionale ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR e dell’art. 2-ter del D.Lgs. n. 196/2003. Il conferimento dei dati personali è necessario; pertanto, l’eventuale omesso conferimento dei dati personali richiesti determina l’impossibilità di avviare e/o proseguire l’iter di selezione del personale.
c) Difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria ed extragiudiziaria.
La base giuridica per il trattamento dei dati è il perseguimento del legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR consistente nella tutela degli interessi e diritti del Titolare. Il conferimento dei dati personali è necessario; pertanto, l’eventuale omesso conferimento dei dati personali richiesti determina l’impossibilità di avviare e/o proseguire l’iter di selezione del personale. Tuttavia, Lei può chiedere di opporsi in ogni momento, con richiesta motivata al Titolare, al trattamento dei dati personali operato su base di legittimo interesse, ai sensi e per gli effetti dell’art. 21 GDPR; la sua richiesta, in tal senso, sarà oggetto di valutazione e riscontro da parte del Titolare.
3. Destinatari dei dati e diffusione delle immagini
I dati possono essere comunicati per il perseguimento delle finalità suindicate ad altri soggetti quali, ad esempio, autorità pubbliche e forze dell’ordine, studi legali, commercialisti, etc. che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per proprie finalità. Potranno avere accesso ai dati anche:
· il personale del Titolare, che è espressamente autorizzato a trattarli, in conformità alle istruzioni impartite, ai sensi degli artt. 29 e 32, par. 4 del GDPR e 2-quaterdecies del D.Lgs. n. 196/2003;
· soggetti fornitori di servizi in favore del Titolare, nominati Responsabili del trattamento, tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo fornitori IT, consulenti del lavoro, etc. L’elenco aggiornato dei Responsabili è consultabile presso il Titolare.
I dati personali non sono soggetti a diffusione ma potranno essere condivisi all’interno delle società del gruppo Blastness in ragione delle diverse posizioni aperte.
4. Periodo di conservazione dei Dati
I dati personali sono conservati solo per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle attività/finalità sopra descritte e, in particolare, per il tempo necessario alla gestione delle attività di selezione del personale, pari a 1 anno dalla chiusura delle attività, ovvero per il tempo di prescrizione delle possibili azioni giudiziarie.
5. Trasferimento dei Dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
I dati personali potranno essere trasferiti verso il Regno Unito e/o gli Stati Uniti d’America sulla base di apposite decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione Europea e, nel caso degli Stati Uniti d’America, dell’adesione dei destinatari al programma EU-US Data Privacy Framework.
6. Diritti dell’interessato
L’interessato potrà far valere i propri diritti e/o chiedere informazioni sul trattamento dei propri dati, rivolgendosi al Titolare del trattamento. Il GDPR conferisce all’interessato:
a) il diritto di revoca del consenso prestato, fermo restando che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
b) il diritto di accesso, ossia la possibilità di ottenere copia dei dati personali nonché di conoscere: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; l'esistenza di un processo decisionale esclusivamente automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;
c) il diritto alla rettifica e all’integrazione dei dati inesatti o non aggiornati;
d) il diritto alla loro cancellazione, ogniqualvolta i dati non si rivelino necessari rispetto alle finalità perseguite, oppure qualora l’interessato decida di revocare il consenso o si opponga al trattamento e non vi siano altre basi giuridiche per la loro conservazione, o ancora qualora i dati siano trattati illecitamente, o debbano essere cancellati per un obbligo di legge;
e) il diritto alla limitazione del trattamento se l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; se il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, se i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; se l'interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
Nei casi di esercizio dei diritti di cui alle lettere c), d), ed e), l’interessato ha il diritto di conoscere i destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali e il diritto che il Titolare comunichi ad essi le rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
f) il diritto alla portabilità dei dati, cioè di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano, ivi incluso il trasferimento diretto degli stessi da parte del Titolare ad altri Titolari, qualora il trattamento avvenga con mezzi automatizzati e sia basato sul consenso o sul contratto;
g) il diritto di opporsi al trattamento qualora il trattamento si basi sul legittimo interesse del Titolare, come già specificato nel precedente punto 2;
h) il diritto a proporre reclamo avanti all’Autorità di Controllo competente (per l’Italia, il Garante per la protezione dei dati personali, https://www.garanteprivacy.it).
7. Dati di contatto e canale di esercizio dei diritti degli interessati
Il Titolare è contattabile all’indirizzo e-mail privacy@blastness.com.